Godišnji izveštaj i izveštaj o održivosti
Changing finances for the better
Kratak pregled poslovne godine
Naša poslovna godina 2022/2023
Naši rezultati su dostignuća celog tima
Pojedinosti o fiskalnoj godini: Prihodi i dobiti u poređenju s prethodnim godinama
Prihodi grupacije po regionima za 2022/2023. godinu
S udelom od 42,4 odsto, Istočna Evropa ostaje region s najvećim performansama u grupaciji EOS. U poređenju s prethodnom godinom, istočnoevropska društva su povećala svoje prihode za gotovo 50 odsto. Zapadnoevropska društva grupacije EOS su ostvarila 31,0 odsto od ukupnog prihoda u fiskalnoj 2022/2023. godini. I u njima su prihodi značajno porasli u odnosu na proteklu godinu. Pozitivnom rezultatu je doprinelo ukidanje restriktivnih mera vezanih za pandemiju koronovirusa. Nemački udeo je iznosio 25,9 odsto, premda ne treba zanemariti i dalje izazovnu situaciju s konkurencijom. Prihodi su blago opali, ali je društvo EOS ipak dosta uložilo.
EOS novosti
Poslovne performanse u fiskalnoj 2022/2023. godini
-
Prihodi po regionima
Angaben in TEURU fiskalnoj 2022/2023. godini, prihod od 977,1 miliona evra bio je za 21,4 odsto veći u poređenju s prethodnom godinom (804,9 miliona evra). Najveći uspon su zabeležila društva u istočnoj Evropi s porastom od 47,8 odsto, pa potom u zapadnoj Evropi s porastom od 34,1 odsto. Prihodi u Nemačkoj su blago opali, ali su i dalje visoki i iznose 253,0 miliona evra. Nagli pad prihoda u Severnoj Americi pripisujemo prodaji operativnih društava grupacije EOS krajem 2021. godine. Prihodi ostvareni nakon prodaje su zasnovani na portfolijima potraživanja stečenih u prethodnim godinama koje je grupacija EOS zadržala, a koje je kupac obrađivao u fiducijarnom svojstvu. GRI 201-12022/23. 2021/22. Promene u odnosu na proteklu godinu u % Istočna Evropa 414.125 280.148 +47,8 Zapadna Evropa 302.508 225.644 +34,1 Nemačka 252.953 274.809 -8,0 Severna Amerika 7.525 24.276 -69,0 Grupacija EOS 977.110 804.877 +21,4 -
-
Izveštaj o prihodima grupacije (sažetak)
U hiljadama evraU fiskalnoj 2022/2023. godini, grupacija EOS je ostvarila dobit pre kamata, poreza i amortizacije (EBITDA) u iznosu od 445,9 miliona evra (prethodna godina: 282,5 miliona evra). U poređenju s prethodnom godinom, prihodi su se povećali za 21,4 odsto odnosno 172,2 miliona evra. Pad prihoda od prodaje severnoameričkih društava na kraju prethodne godine je nadjačao izuzetno visoka ulaganja. GRI 201-12022/23. 2021/22. Prihod 977.110 804.877 Ukupna operativna dobit 991.251 815.215 Dobit pre kamata, poreza i amortizacije (EBITDA) 445.943 282.453 Dobit pre oporezivanja (EBT) 380.072 228.544 Neto zarada 297.270 201.236
-
Imovinsko stanje
U hiljadama evraUkupna imovina grupacije EOS je u poređenju s prethodnom godinom porasla za 26,9 odsto na 3,0 milijarde evra. Porast pripisujemo većim ukupnim ulaganjima grupacije u potraživanja i nekretnine u fiskalnoj 2022/2023. godini. Otkupljena portfolija čine 79,4 odsto (prethodna godina: 75,4 odsto), a nekretnine u zalihama 8,7 odsto (prethodna godina: 7,8 odsto) ukupne imovine. GRI 201-1
*Finansijska prezentacija28.02.2023. u % 28.02.2022. u % Dugotrajna imovina 200.620 6,6 209.498 8,8 Otkupljena potraživanja i nekretnine u zalihama* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Potraživanja 40.181 1,3 29.949 1,3 Gotovina i gotovinski ekvivalenti 66.255 2,2 105.455 4,4 Ostala imovina 55.608 1,8 56.457 2,4 Ukupna imovina 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Kapital i finansiranje
U hiljadama evraU protekloj fiskalnoj godini, ukupno finansiranje je u poređenju s prethodnom godinom poraslo za 642,0 miliona evra na 3,0 milijarde evra. To povećanje je u suštini rezultat finansiranja visokih investicija u protekloj fiskalnoj godini.
Kapital društva je porastao na 1,1 milijardu evra, delimično zbog neraspoređene dobiti iz prethodne godine. Uprkos velikim ulaganjima u protekloj fiskalnoj godini, odnos kapitala i imovine je samo neznatno opao na 36,6 odsto (prethodna godina: 37,5 odsto), što, relativno govoreći, predstavlja visok nivo za pružaoca finansijskih usluga.
Potrebe za refinansiranjem grupacije EOS se pokrivaju kreditima banaka i matičnog društva. Veći deo tog finansiranja i dalje ima kratkoročno dospeće. U poređenju s prethodnom godinom, finansiranje dugova je poraslo sa 74 odsto na 84 odsto. GRI 201-1
Iz računovodstvenih razloga, tabele i tekst mogu da uključuju razlike usled zaokruživanja.28.02.2023. u % 28.02.2022. u % Kapital 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Rezervisanja 58.452 1,9 84.218 3,5 Odgovornosti prema bankama 132.387 4,4 92.111 3,9 Odgovornosti prema povezanim licima i društvima 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Poslovni izdaci 47.247 1,6 41.962 1,8 Ostale odgovornosti 201.306 6,6 173.966 7,3 Ukupno finansiranje 3.032.800 100 2.390.815 100
Još jednom da ponovimo, stručnost grupacije EOS na tržištu nenaplativih potraživanja se isplatila u 2022/2023. godini. Grupacija je napravila više različitih investicija u velika portfolija. Nekoliko posebnosti:
Ulaganja u kupovinu dugova i nekretnine u 2022/2023. godini
Iz računovodstvenih razloga, tabele i tekst mogu da uključuju razlike usled zaokruživanja.
Neobezbeđeni dugovi
Obezbeđeni dugovi / nekretnine
Otkupljena potraživanja u 2022/2023.
Iz računovodstvenih razloga, tabele i tekst mogu da uključuju razlike usled zaokruživanja.
Neobezbeđeni dugovi Obezbeđeni dugovi / nekretnine Ukupno
Obezbeđeni dugovi / nekretnine
Naša odgovornost
Predgovor našeg izvršnog direktora
Održivost je sastavni deo naše korporativne odgovornosti (Corporate Responsibility, CR). Posebno sam ponosan što smo našu strategiju korporativne odgovornosti pretvorili u delo i što smo povećali obim izveštavanja od pokretanja 2020. godine. Napravili smo još jedan korak u 2022. godini, kada smo identifikovali ključne teme o korporativnoj odgovornosti sprovođenjem prve analize materijalnosti. Po prvi put ove godine ovaj se odeljak našeg kombinovanog Godišnjeg izveštaja i Izveštaja o održivosti zasniva na standardima Inicijative globalnog izveštavanja (Global Reporting Initiative, GRI) i Ciljeva održivog razvoja Ujedinjenih nacija (Sustainable Development Goals, SDGs). Izveštavanje o našim aktivnostima u smislu ovih standarda i ciljeva čini naše doprinose još preglednijim.
Kao pružalac finansijskih usluga, smatramo da je održivost više od puke zaštite životne sredine. Našu posebnu zabrinutost podelili smo u četiri područja delovanja u okviru naše strategije o korporativnoj odgovornosti. U ovom odeljku objašnjavamo kako ispunjavamo standarde u oblastima Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection i Financial Sustainability. Ove četiri oblasti delovanja takođe grade ovaj odeljak.
Zahvaljujem svim kolegama koje svakodnevno doprinose tome da EOS postane ekonomski uspešna kompanija s čvrstom posvećenošću održivosti. Uvek nastojte da postanete malo bolji.
Marvin Ramke, predsednik Upravnog odbora
GRI 2-22
Upravljanje potraživanjima podrazumeva preuzimanje odgovornosti
Materijalnost je početna tačka naše strategije održivosti
Matrica materijalnosti
-
U odeljku o održivosti našeg kombinovanog Godišnjeg izveštaja i izveštaja o održivosti, našim zainteresovanim stranama govorimo o našim najvažnijim aktivnostima za zaštitu životne sredine, socijalnu politiku i korporativno upravljanje u fiskalnoj 2022/2023. godini. Izveštaj obuhvata oblasti delovanja i najvažnije teme identifikovane u prvoj analizi materijalnosti koju je sproveo EOS Holding GmbH sa sedištem u Hamburgu. Izveštaj o održivosti pokriva celu Grupaciju EOS* od 1. marta 2022. do 28. februara 2023.** i odnosi se na standarde Inicijative Globalnog izveštavanja (Global Reporting Initiative, GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Osim ako nije drugačije naznačeno.
**Izuzev podataka iz nemačke podružnice i podataka radnih odnosa francuskih kompanija EOS-a.
-
Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact trough Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
-
Definisanje naših ključnih tema
Da bismo izradili okvir za naše izveštavanje o održivosti, u našoj prvoj analizi materijalnosti identifikovali smo pitanja o održivosti koja su najvažnija (tj. „materijalna”) za EOS. Potom smo sastavili dug spisak mogućih ključnih tema iz analiza postojećeg stanja stvari i referentnih vrednosti te uključili relevantne međunarodne standarde izveštavanja, pravila i smernice (npr. GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). U radionici sa sopstvenim i spoljnim stručnjacima suzili smo, saželi i odredili važnost naših ključnih tema. Ocenili smo ih u smislu relevantnosti za naše spoljne zainteresovane strane (y osa) i za EOS (x osa). Prilikom procene materijalnih pitanja za EOS, razmotrili smo perspektivu „iznutra ka spolja” i „spolja ka unutra”, takođe poznatu kao „dvostruka materijalnost”. IndustrijiOvo predstavlja način na koji trendovi u industriji ili faktori korporativne odgovornosti utiču na donošenje odluka kompanije i kako kompanija utiče na društvo i životnu sredinu. To nazivamo „dvostrukom materijalnošću”. GRI 2-29, 3-1
*Prilikom sastavljanja dugog spiska, koristili smo verziju Evropskih standarda za izveštavanje o održivosti iz aprila 2022.
-
Grupacija EOS pridružila se 2021. Globalnom sporazumu Ujedinjenih nacija (UN Global Compact), najvećem svetskom ugovoru o korporativnoj odgovornosti. Kao članica, obavezali smo se posvećenosti 10 načela Sporazuma o ljudskim pravima, radu, životnoj sredini i borbi protiv korupcije.
Svaka nova članica najpre mora izvesti svoje sopstvene ciljeve iz tih 10 načela. To smo uradili prošle godine identifikacijom naših ciljeva iz 17 Ciljeva održivog razvoja Ujedinjenih nacija (Sustainable Development Goals, SDGs) kojima možemo da damo najdelotvorniji doprinos. Ciljevi održivog razvoja koje smo izabrali, zajedno s povezanim ključnim brojevima i ciljevima, važna su merila u našoj strategiji korporativne odgovornosti. Kako zahteva Sporazum, jednom godišnje ćemo izveštavati o našem napretku u našem „Saopštenju o napretku” („Communicatoin on Progress“, COP). GRI 2-23
Usredsređeni smo na sledeće ciljeve održivog razvoja:Delovi pojedinačnih inicijativa i mera doprinose i drugim ciljevima održivog razvoja i biće uključeni u naše izveštaje gde je to prikladno.
Responsible Collection
Etičko naplaćivanje uz pošten odnos prema klijentima
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
Komunikacija s uvažavanjem druge strane ključna je u našem pristupu. Ovog leta pokrenućemo međunarodna pravila za celu grupaciju kojim ćemo standardizovati naše pošteno i etičko ophođenje prema potrošačima koji ne izmiruju svoje obaveze. Pravila će nas obavezati da koristimo razumljiv jezik, da govorimo s taktom i da preuzmemo odgovornost za svoje reči i dela.
Svojim tehnološkim inovacijama uprošćavamo potrošačima postupak plaćanja. Nudimo uslužne portale i robote za ćaskanje koji omogućavaju potrošačima nezavisno upravljanje svojim plaćanjima, bez potrebe da s nama neposredno kontaktiraju. Ipak, oni potrošači koji više vole lični kontakt mogu se obratiti našem kvalifikovanom osoblju za odgovarajuće mogućnosti otpisa duga. Za dodatno poboljšanje korisničkog iskustva, potrošačima nudimo njihove načine plaćanja kojima su lično skloni a koje predlaže naša analiza podataka. Stalno unapređujemo naše usluge na osnovu povratnih podataka koje prikupljamo, na primer, u anketama.
Pravedna naplata duga u brojevima
Tehnološki vođene transformacije i inovacije
(Tech-driven Transformation & Innovation)
Centar za podatke i analitiku ( Data & Analytics Hub, DAH) reorganizovan je 2022. godini. On objedinjuje nacionalne i međunarodne analitičke nadležnosti EOS-a. „U Centru za podatke i analitiku, naše kolege povezuju podatke i podršku veštačke inteligencije radi davanja preporuka ili donošenja odluka,” kaže direktor Centra za podatke i analitiku g. Jakob Špicer. Korist potrošačima koji ne izmiruju svoje obaveze jeste da im, primera radi, pristupamo na način koji im lično najviše odgovara. Da bismo u još većem obimu mogli sa obavljamo analize u Oblaku, proširujemo kanale podataka koji povezuju softver za naplatu dugova Kollecto+ s Centrom. Saznajte više o softveru Kollecto+ ovde.
Joint Progress
Društveni uticaj kroz finansijsku pismenost
(Social Impact through Financial Literacy)
Studija „Europeans in Financial Trouble?” EOS Consumer Study 2023 jasno ukazuje da mladi ljudi između 18 i 34 godine žele da steknu više finansijskog obrazovanja i da se poduče kako se pravilno postupa s novcem. Gotovo jedna od 10 osoba u ovoj starosnoj grupi uverena je da je nedostatak finansijskog znanja jedan od razloga zašto se ljudi zadužuju.
Kao način da buduće generacije podučimo o finansijama, osoblje Grupacije EOS pokrenulo je finlit foundation 2019. godine. Neprofitna organizacija pokazuje deci i adolescentima kako pravilno da rukuju novcem te im tako pomaže da izbegnu prevelike lične dugove. ManoMoneta, prva obrazovna inicijativa fondacije finlit, namenjena deci uzrasta od 9 do 13 godina, trenutno je aktivna u školama u nekoliko evropskih zemalja. „OhMoney”, druga inicijativa koja je nedavno pokrenuta u Nemačkoj, namenjena je adolescentima uzrasta od 13 do 17 godina. Zamisao je da se učenicima i njihovim nastavnicima pruži kreativan, zanimljiv sadržaj o finansijskim temama koje su relevantne za njihov svakodnevan život i da se učenici vode na njihovom putu ka finansijskoj nezavisnosti.
U isto vreme, primera radi, EOS u Rumuniji, Sloveniji i Hrvatskoj aktivno se uključila u druge inicijative za adolescente i odrasle koje uključuju ponudu kurseva u školama, nastavne filmove i učešće u Zimskoj školi finansija namenjenoj tinejdžerima. GRI 413-1
Naše finansijsko obrazovanje u brojevima
Različitost, jednakost i inkluzija
(Diversity, Equality & Inclusion)
Smatramo da je važno preneti znanje o različitosti i inkluziji. U aprilu 2023. godine, pokrenuli smo program „Breaking Down Barriers & Unconscious Biases: A learning path on Diversity & Inclusion", Obrazovni put o različitosti i inkluziji za Grupaciju EOS na e-platformi Masterplan. Taj program sadrži video-sadržaje koji uče zaposlene značaju različitosti i inkluzije na radnom mestu i da im pomognu da razviju strategije za integrativno, prijatno i uspešno radno okruženje. Kurs je otvoren za sve zaposlene i obavezan je za rukovodioce i osoblje iz Radnih odnosa. Radionice će ubrzo biti dodate e-ponudi.
Više inkluzije zahvaljujući Vodiču za transidentitet
Rodna ravnopravnost u EOS-u
Privlačenje talenata: Razvoj i zadržavanje
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS posebno zanima osnaživanje zaposlenih i stvaranje pozitivnog i saradničkog radnog okruženja. Platforma za učenje Masterplan širom grupacije omogućava zaposlenima pristup velikom izboru materijala za obuku koji mogu kombinovati shodno svojim ličnim potrebama. Kolege imaju povoljan pristup svim ponudama iz svojih kućnih kancelarija i mogu samostalno da uče bilo gde. GRI 404-2
Osnaživanje u brojevima
Financial Sustainability
Digitalna odgovornost i kibernetička bezbednost
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Alati za nadgledanje omogućavaju nam da rano otkrijemo i zaustavimo napade. Trenutno uspostavljamo još opsežniji međunarodni sistem zaštite u okviru novog programa „Iron EOS“ u kom stručnjaci i alati osiguravaju bezbednost svih nacionalnih podružnica. „Iron EOS staviće nas u položaj da brzo reagujemo širom grupacije,” kaže Gunar Vojtak, glavni referent za bezbednost podataka.
Sigurnost podataka u brojevima
Poslovna etika i usaglašenost zaštite
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
Da naglasimo da ozbiljno shvatamo svoje korporativne odgovornosti, pridružili smo se Globalnom sporazumu Ujedinjenih nacija (UN Global Compact) koji podstiče kompanije širom sveta da slede i podržavaju održive i odgovorne poslovne prakse. Kao članica, podržavamo 10 načela Ujedinjenih nacija koja se tiču ljudskih prava, rada, borbe protiv korupcije i zaštite životne sredine. GRI 2-23
Da bismo se suprotstavili kršenju ili neželjenom razvoju događaja, Grupacija EOS upravlja platformom koja uzbunjivačima nudi zaštićen prostor i koja je uključena u mehanizme Grupe Otto. Na toj platformi zaposleni, ali i dobavljači, pružaoci usluga ili klijenti mogu da prijave kršenje usaglašenosti u EOS-u i Grupaciji Otto. Platforma nam pomaže da činimo poboljšanja i isključimo pritužbe. GRI 2-25, 2-26
Naš Pravilnik ponašanja (Code of Conduct): Jasna pravila za pravičnost jednih prema drugima
Usaglašenost u brojevima
Odgovorno preuzimanje portfolija i partnerstava
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Jedan je primer naša saradnja s podružnicom Svetske banke – International Finance Corporation (IFC), najvećom globalnom razvojnom bankom. U trogodišnjem razdoblju, EOS će u saradnji s bankom uložiti više od sto miliona evra u nenaplative kredite i nekretnine u Istočnoj Evropi u skladu sa standardima ESG-a (Environmental, Social and Governance).
Pored toga, obezbeđujemo da naše cene budu održive i da zadovoljavaju poslovne subjekte i etičke standarde svih strana. Kao deo porodičnog posla, Grupa Otto, usredsređeni smo na dugoročno poslovanje i pažljivo procenjujemo sve rizike.
Svoje poslovne partnere takođe biramo prema definisanim kriterijumima i u tu svrhu koristimo crnu listu naše industrije.
Naša je standardna praksa da proveravamo kako se naši partneri i kompanije odnose prema ljudskim pravima i pitanjima kao što su pranje novca, korupcija i druga krivična dela. Takođe se staramo da oni poštuju sve naše spiskove sankcija. Štaviše, ne poslujemo s kompanijama umešanim u pornografiju ili prostituciju, kockanje na internetu, pretplatničke prevare ili nepouzdane mikrozajmove.
Da bi se obezbedilo pošteno poslovanje s dobavljačima i od strane dobavljača, EOS trenutno radi na Pravilniku ponašanja za pružaoce usluga koji će uključivati ciljeve održivog razvoja i propise iz Zakona o dužnoj pažnji u lancu snabdevanja. GRI 2-23
Vodimo se visokim standardima u sopstvenom delovanju i očekujemo da će ih naši partneri u prekograničnom poslovanju takođe podržati. S tim u vezi nudimo obuku odmah na početku naše saradnje i tokom procesa uključivanja posećujemo naše partnere na licu mesta kako bismo stvorili jasnu sliku o njihovom radu.
Environmental Protection
Smanjenje uticaja na životnu sredinu
(Reduction of Environmental Footprint)
Naučno zasnovan cilj
Projekti za zaštitu životne sredine
U saradnji s dobavljačem za neutralisanje ugljenika Atmosfair-om, EOS je smanjila svoje emisije CO2 proistekle od poslovnih putovanja još od 2021. godine. Stoga EOS podržava projekat zaštite klime „Mala postrojenja za biogas u Nepalu”, koji snabdeva domaćinstva u ruralnom delu Nepala ekološki prihvatljivom energijom. Projekat je odobrio Mehanizam čistog razvoja („Clean Development Mechanism“, CDM) Okvirne konvencije Ujedinjenih nacija o promeni klime (United Nations Framework Convention on Climate Change, UNFCCC) i Zlatni standard za globalne ciljeve („Gold Standard for the Global Goal“) Švajcarske Gold Standard Foundation.
Kao doprinos zaštiti klime, EOS je 2022. godine zasadila mladice stabala. U kampanji širom grupacije, tražili smo od zaposlenih da nas obaveste o svom privatnom učešću vezanom za održivost. Grupacija EOS zahvalila im se sadnjom 500 autohtonih vrsta stabala u saradnji s udruženjem Bergwaldprojekt e.V. U planu je još jedna kampanja sadnje drveća predviđena za narednu fiskalnu godinu.
U sopstvenoj inicijativi pod nazivom „Plantons des arbres”, EOS iz Francuske sadi stabla svaka tri meseca. Za svakog novozaposlenog svakog se tromesečja posadi jedno stablo, kao i za svaku godinu staža zaposlenih koji slave godišnjice. Prošle je godine EOS iz Francuske zasadio više od 200 stabala.
-
Održivost je glavni prioritet EOS-a. Postavili smo cilj da integrišemo upravljanje održivošću i da primenimo odgovarajuće mere u celoj kompaniji. Naš izvršni direktor ima opštu odgovornost za sve teme održivosti u Grupaciji EOS. Odeljenje za korporativni razvoj (Corporate Development, CD) preuzima operativnu odgovornost za primenu. Odeljenje za korporativni razvoj polugodišnje izveštava Odbor o svim aktivnostima vezanim za održivost i o napretku ka našim ciljevima.
Tim iz Odeljenja za korporativni razvoj funkcioniše kao spona unutar kompanije i blisko sarađuje s mnogim odeljenjima (npr. s Corporate Compliance, Group HR), i s nacionalnim podružnicama. Njihovi zajednički napori stvorili su prvu analizu materijalnosti koju koristimo kao okvir za našu strategiju održivosti. S ciljem da svakim danom postanemo sve bolji, neprekidno razvijamo strateški relevantne ključne pokazatelje učinka, inicijative i mera koje onda odobrava naš Odbor. GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -